Erstgespräch anfragen Freie Kapazitäten verfügbar
Erfahrene Projekt- und Programmleitung gibt dem Vorhaben Struktur und Richtung.

Das Projekt muss laufen – auch wenn intern niemand frei ist.

Als Projekt- oder Programmleiter auf Zeit übernehme ich für Geschäftsführung und Fachbereiche die Steuerung Ihres wichtigsten Vorhabens und bringe Struktur, Planung und klare Entscheidungen ein:

  • Klare Projektstruktur, Planung und Steuerung
  • Verlässliches Reporting und belastbare Entscheidungen
  • Entlastung Ihrer Leistungsträger im Tagesgeschäft
Ihre Situation besprechen Erste Einschätzung zu Rolle, Setup und Handlungsbedarf.
30+ Jahre IT25+ Jahre Projektmanagement50+ Projekte geleitetFormer President PMI Switzerland

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • „Wir haben doch einen Projektleiter“ – aber der ist Ihr bester Fachexperte, der nie das Führen von Projekten gelernt hat und gleichzeitig im Tagesgeschäft fehlt.
  • Es gibt einen Termin, aber keinen belastbaren Plan – niemand kann verlässlich sagen, wo das Projekt wirklich steht.
  • In den Statusrunden wird viel besprochen, aber wenig entschieden – offene Punkte wandern von Woche zu Woche.
  • Der Umfang wächst still weiter, während Termin und Budget unverändert bleiben sollen.
  • Fachbereich, IT und Dienstleister ziehen nicht an einem Strang – jeder optimiert nur seinen eigenen Teil, statt gemeinsam auf das Ziel zu arbeiten.
  • Die Geschäftsführung erfährt Probleme erst spät – ein ehrliches, verständliches Reporting fehlt.

Niemand am Ruder – oder mit erfahrener Hand auf der Brücke.

Vorher
  • Termine und Budget geraten schleichend außer Kontrolle
  • Leistungsträger reiben sich zwischen Projekt und Tagesgeschäft auf
  • Entscheidungen fallen zu spät oder auf unklarer Grundlage
Vorher/Nachher-Vergleich: links ein Vorhaben ohne erfahrene Steuerung mit rutschenden Terminen und unklarem Status, rechts dasselbe Projekt mit verantwortlicher Projekt- und Programmleitung, klarem Plan und ehrlichem Reporting.
Nachher
  • Ein Projekt mit klarer Führung
  • Verlässliche Planung und ehrliches Reporting
  • Entlastete Leistungsträger
  • Belastbare Entscheidungen zur richtigen Zeit

Wie ein Kapitän auf der Brücke halte ich Ihr Projekt auf Kurs – mit klaren Entscheidungen, ruhiger Hand und Verantwortung bis zum Zielhafen.

Aus der Praxis

Projektsteuerung

Schweizweite Client-Migration von 2.500 Rechnern im laufenden Betrieb

2.500 Clients
Ausgangslage

Rund 2.500 Rechner sollten schweizweit auf ein neues Betriebssystem migriert werden, teils mit Hardware-Tausch – ohne spürbaren Betriebsunterbruch und ohne Datenverlust. Der interne Versuch war an Zeit, Know-how und der fehlenden Mitarbeit der Anwender gescheitert; das externe Team wurde anfangs als „Gegner" gesehen.

Ergebnis

Erfolgreicher Abschluss inklusive Übergabe in den Betrieb. Die hohe Kundenzufriedenheit führte zu mehreren Folgeprojekten.

Den ganzen Fall ansehen

So steuere ich Ihr Projekt zum Ziel

Ob als Interim-Projektleiter, externer Programmleiter, Projektmanager auf Zeit oder Project-Management-as-a-Service: Sie profitieren von meiner Erfahrung, einer strukturierten Arbeitsweise und meiner Fähigkeit, aus den Beteiligten ein echtes Team zu formen.

  1. Schritt 1: Erstgespräch

    Erstgespräch

    • Ausgangslage
    • Zielsetzung
    • Stolpersteine

    Ergebnis

    Eine fundierte Ersteinschätzung sowie ein strukturierter Vorschlag für das weitere Vorgehen.

  2. Schritt 2: Standortbestimmung

    Standortbestimmung

    • Ist-Situation & Historie
    • Beteiligte & Interessen
    • Risiken & offene Punkte

    Ergebnis

    Ein belastbares Projekt-Setup mit klarem Ziel, Plan und definierten Verantwortlichkeiten.

  3. Schritt 3: Mandat als Projekt- / Programmleiter

    Mandat als Projekt- / Programmleiter

    • Steuerung & ehrliches Reporting
    • Risiko- & Änderungsmanagement
    • Team- und Stakeholder-Führung

    Ergebnis

    Ein sicher gesteuertes Vorhaben mit verlässlichem Status, klaren Entscheidungen und ruhigem Fahrwasser.

  4. Schritt 4: Abschluss & Übergabe

    Abschluss & Übergabe

    • Stabile, abgenommene Ergebnisse
    • Saubere Übergabe ans Team
    • Follow-up-Mandat optional möglich

    Ergebnis

    Ein erreichtes Projektziel und ein Team, das die Ergebnisse eigenständig weiterträgt.

Häufige Fragen zur Projektsteuerung

Was macht ein Interim-Projekt- oder Programmleiter?

Ein Interim-Projektleiter übernimmt auf Zeit die Verantwortung für Struktur, Planung, Steuerung und Reporting eines Vorhabens – als erfahrener Kopf, der das Führen von Projekten gelernt hat, statt Ihre Fachexperten damit zu überlasten.

Wann ist Projektleitung auf Zeit sinnvoll?

Wenn ein wichtiges Vorhaben ohne erfahrene Führung läuft, Ihr bester Fachexperte gleichzeitig Projektleiter sein soll oder Termine und Prioritäten Woche für Woche verrutschen. Sie erhalten Führung ohne Festanstellung.

Wie stellen Sie sicher, dass das Projekt planbar bleibt?

Durch einen belastbaren Plan mit klaren Verantwortlichkeiten, konsequentes Risiko- und Änderungsmanagement und ein ehrliches Reporting, das jederzeit zeigt, wo das Projekt wirklich steht – ohne Beschönigung.

Arbeiten Sie klassisch oder agil?

Situationsgerecht beides: Ich steuere klassisch, agil oder hybrid und bin dafür zertifiziert (PMP, Scrum, hybrid). Entscheidend ist, was das Vorhaben und die Organisation tatsächlich brauchen.

Wie nehmen Sie die Mitarbeiter mit?

Veränderung verunsichert – deshalb gebe ich den Mitarbeitern Sicherheit: durch Klarheit über Ziel und Weg, offene Kommunikation und frühe Beteiligung. Und ich begeistere sie für das gemeinsame Ziel, statt sie vor vollendete Tatsachen zu stellen. So wird aus Betroffenen ein Team, das die Lösung mitträgt (Change Management / OCM).

Warum ich

Ein kritisches Vorhaben zu steuern braucht Erfahrung, Struktur und Führungsstärke – genau das bringe ich mit:

  • 30+ Jahre IT, 25+ Jahre Projekt- und Programmleitung
  • Branchenerfahrungen in: IT, Consulting, Life Sciences, Manufacturing, Event-Management, KMU
  • Zertifiziert (PMP, Scrum, hybrid) – für klassische, agile und regulatorisch anspruchsvolle Projekte
  • Stark in Teamführung: verschiedene Interessen zu einem gemeinsamen Ziel zusammenführen
Ich bin Stefan Vesenmeier Stefan Vesenmeier

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen. Im Erstgespräch ordne ich die Lage ein und zeige, wie ich es zum Ziel steuern würde.

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